1. Наименование должности (в соответствии со штатным расписанием с уточнением направления деятельности)

менеджер Департамента мониторинга (по кредиторской задолженности)

2. Подразделение (в соответствии со штатным расписанием)

Департамент мониторинга (далее Департамент)

3. Должность непосредственного руководителя подразделения

Директор Департамента мониторинга

4. Работники, находящиеся в непосредственном подчинении у данной должности (с учетом работников сектора аутсорсинга)

Наименование подразделений/ должностей непосредственных подчиненных

Количество человек

нет

5. Кто замещает его в период отсутствия/кого может замещать

по решению директора Департамента руководитель проектов либо согласно взаимозаменяемости работников

6. Цель/предназначение должности

Контроль качества ссудного портфеля по прямым заемщикам АО «Аграрная кредитная корпорация» (далее - Общество) путем мониторинга проектов прямых заемщиков, контроль мониторинга проектов филиальной сети

7. Требования к образованию (уровень, профиль и др.)

высшее (экономическое или финансово-экономическое) образование

8. Требования к наличию лицензий, сертификатов и др.

нет

9. Требования к стажу работы

В профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности

Не менее 3 лет опыта работы в области кредитования/ /мониторинга в дочерних компаниях Холдинга/ банках второго уровня/финансовых организациях

- 1) Конституцию Республики Казахстан, Знание отраслевого законодательства и требований надзорных и контролирующих органов, требований нормативно правовых актов Национального Банка Республики Казахстан;

2) нормативные и методические материалы, касающиеся деятельности Общества;

3) порядок работы (правила, документы, мероприятия), касающиеся деятельности Общества;

4) Знание финансового анализа и принципов планирования развития предприятия;

5) знания основ экономики, финансового планирования, организации сельскохозяйственного производства;

6) требования международного стандарта МС ИСО 9001.

7) навыки работы в Excel на уровне продвинутого пользователя;

8) навыки работы с программным обеспечением (1C, СЭД и др.);

9) навыки ведения переговоров (умение убеждать, ориентация на поиск обоюдной выгоды) и развитые коммуникационные навыки.

10) знание государственного языка.

11. Компетенции, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

Функциональные

Личностные

- умение анализировать финансовую отчетность;                                                              - умение организовывать и осуществлять комплекс работ по проведению мониторинга, в том числе финансового состояния заемщиков, целевого использования займов, своевременного погашения платежей займов корпоративных клиентов;                                                                                                 - умение осуществлять финансовую оценку состояния предприятия;                                                                                                                                                                - умение анализировать большой объем данных, писать на основе анализа аналитические заключения;                                                                                                                                                                                                   - умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроках;                                                                                                               - рассмотрение  вопросов, связанных с пролонгацией, реструктуризацией, изменениями условий финансирования, высвобождением и заменой залогового обеспечения корпоративных клиентов;                                                                                                           - умение организовать и вести контроль по проведению филиалами мониторинга и поддержанию качества ссудного портфеля;                                                                                                   - давать рекомендации в соответствии с ВНД.

- аналитическое мышление;                                                                                  - стрессоустойчивость;
- открытая коммуникация (умение быстро устанавливать контакт, умение и желание общаться с людьми);
- нацеленность на результат;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение планировать и расставлять приоритеты;
- умение быстро находить нужную информацию;
- постоянное саморазвитие;                                                                                          - приверженность к делу/компании.

12. Функциональные обязанности на данной должности:

Область курирования:

- до 40 % однородных займов от общего количества корпоративных займов;

- до 3-х филиалов;

Функциональные обязанности (что делается и с какой целью)

Периодичность выполнения

по работе с филиалами:

1)  проводить мониторинг ссудного портфеля прямых займов филиалов, подготовка отчетов по займам, имеющим просроченную задолженность;

ежемесячно

2) осуществлять контроль за своевременным проведением филиалами  мониторинга/расширенного мониторинга деятельности прямых заемщиков согласно план-графику, предусмотренного требованиями внутренних нормативных документов Общества;

ежемесячно

3) курировать филиалы по вопросам посткредитного обслуживания, в том числе, по вопросам исполнения филиалами планов проведения мониторингов/расширенных мониторингов и исполнения особых условий в рамках компетенции Департамента;

ежедневно

4) оказывать филиалам консультативную и практическую помощь в части посткредитного обслуживания.

ежедневно

по работе с корпоративными клиентами:

1) рассматривать ходатайства по проектам, входящим в компетенцию Департамента в соответствии с внутренними документами Общества;

по мере поступления

2) выносить проекты с заключением на рассмотрение Кредитного комитета Общества для принятия решения об утверждении расширенного мониторинга;

по мере поступления

3) проводить мониторинг своевременного погашения обязательств и необходимые мероприятия по займам, имеющим просроченную задолженность и займам имеющим риск неисполнения действующих обязательств;

по мере поступления

4) подготовка уведомления о предстоящем погашении по кредитному договору/соглашению, а также уведомление о невыполнении обязательств;

по мере поступления

5) проводить  мониторинг исполнения заемщиком особых условий, принятых решением уполномоченного органа Общества и ковенантов, предусмотренных в Рамочных соглашениях, заключенных между заемщиком и Обществом;

ежедневно

6) после получения решения Уполномоченного органа Общества по расширенному мониторингу, посткредитному ходатайству заемщика осуществлять контроль за своевременной передачей досье в Департамент администрирование кредитов;

по мере возникновения

7) формировать кредитные досье заемщика по посткредитному обслуживанию;

по мере возникновения

8) консультировать заемщиков по посткредитному обслуживанию, входящим  в компетенцию Департамента;

по мере возникновения

9) своевременно выносить вопросы по замене/снятии и высвобождении залогового обеспечения, вынесение вопросов по реструктуризации/пролонгации займов, на рассмотрение Уполномоченного органа Общества;

по мере возникновения

10) готовить и исполнять план-график расширенных мониторингов и ежеквартальных финансовых мониторингов;

по мере возникновения

11) выносить на рассмотрение уполномоченного органа Общества заключения, служебные записки по проектам, входящим в компетенцию Департамента, ходатайствам и по другим вопросам в рамках компетенции Департамента;

по мере возникновения

12) проводить мониторинг и посткредитное обслуживание Клиентов

по мере возникновения

Общие вопросы:

1) своевременно и качественно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства, Руководителя проектов;

на постоянной основе

2) соблюдать требования действующих нормативных правовых актов Республики Казахстан и внутренних документов Общества;

ежедневно

3) своевременно и качественно исполнять  установленные сроки корреспонденцию, распределенную руководством  Департамента;

по мере поступления

4) соблюдение требований системы менеджмента качества Общества;

ежедневно

5) осуществлять делопроизводство Департамента;

ежедневно

6) осуществлять переписку с заемщиками, филиалами и другими организациями, по вопросам, касающимся деятельности Департамента;

по мере возникновения

8) соблюдать трудовую дисциплину;

ежедневно

9) осуществление идентификации, оценки, реагирования, мониторинга и контроля рисков в рамках осуществляемых бизнес-процессов в соответствии с ВНД Общества. Незамедлительное информирование структурного подразделения по управлению рисками о возможных и реализовавшихся рисковых событиях в рамках осуществляемых бизнес-процессов;

по мере возникновения

10) соблюдение требований внутренней нормативной документации по информационной безопасности;

ежедневно

11) незамедлительное информирование Антикоррупционной комплаенс-службы по форме и в порядке, установленные во внутренних нормативных документах Общества об операциях, подлежащих финансовому мониторингу, а также об операциях, подлежащих приостановлению до принятия соответствующего решения о признании операции подозрительной;

по мере возникновения

12) проведение антикоррупционных мероприятий.

по мере возникновения

13) соблюдение требований системы менеджмента противодействия коррупции (СМПК);

по мере возникновения

14) обеспечение полного и прозрачного взаимодействия и своевременное предоставление запрашиваемой информации в структурное подразделение Общества, ответственное за внутренний контроль в рамках, соответствующих внутренних нормативных документов  по системе внутреннего контроля Общества.

по мере возникновения

15) эффективно исполнять планы, утверждаемые Руководством

по мере возникновения

16) своевременное внесение изменений во внутренние документы Общества при изменении организационной структуры Общества, бизнес-процессов Общества и законодательства РК;

по мере возникновения

17) выполнение иных функций в пределах полномочий Департамента;

по мере возникновения

Основные нормативные документы, которые регламентируют деятельность

-  Правила о внутренней кредитной политике;
-  Условия кредитования по продуктовым программам;
-  Нормативы и  требования по продуктовым программам;
-  Методика мониторинга выданных кредитов;
-  Процедура кредитования.

13. Взаимодействие внутри и вне организации и по каким вопросам:

Должности или подразделения, с которыми взаимодействует

Вопрос взаимодействия

Правовой департамент

по мониторингу проектов, находящихся в компетенции Департамента;

Департамент риск-менеджмента

по мониторингу проектов, находящихся в компетенции Департамента, по участию в процессе начисления провизий;

Служба внутреннего аудита

по результатам аудита;

Департамент отраслевой экспертизы

по мониторингу проектов, находящихся в компетенции Департамента;

Департамент финансирования финансовых институтов и кредитных товариществ и Департамент кредитования

по проектам, находящимся в портфеле Общества;

Департамент проблемных проектов

по проблемным проектам;

Департамент администрирования кредитов

касательно проектов, находящихся в ведении Департамента

Другие структурные подразделения и филиалы

по мониторингу проектов, находящихся в компетенции Департамента;

Клиенты

аргументация и обоснование, обмен информацией.

14. Количественные показатели масштаба деятельности (должны быть зафиксированы основные финансовые и нефинансовые показатели масштаба деятельности, на которые должность имеет прямое или косвенное влияние без указания конкретных числовых значений):

Показатели

Тип влияния

Своевременное проведение расширенных мониторингов корпоративных проектов, находящихся в компетенции Департамента и контроль за своевременным проведением мониторингов филиальной сети

прямое

Контроль качества ссудного портфеля прямых заемщиков Департамента

прямое

15. Права работника (в пределах функциональных обязанностей):

1)  ознакомливаться с проектами решений руководства, касающимися деятельности Департамента;

2)  представлять Руководству Общества предложения по устранению выявленных  нарушений;

3)  получать от должностных лиц Общества и ее филиалов документы, справки, информацию и другие сведения, необходимые для надлежащего исполнения функций;

4)  разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию  процесса посткредитного обслуживания в Общества;

5) участвовать в подготовке проектов документов, связанных с деятельностью Общества;

6) осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями;

7) требовать от структурных подразделений предоставления информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей в установленном в Обществе порядке;

8) требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей;

9) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности Департамента;

10) повышать свою квалификацию через систему обучения.

11)   отказывать в визировании проектов документов в случае несоответствия их действующему законодательству;

16. Ответственность работника (в пределах функциональных обязанностей) за:

1)  разглашение служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны Общества, используемой в деятельности Департамента, в соответствии с Инструкцией по обеспечению сохранности служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны;

2) несвоевременность, неправильность и недостоверность внесенных первичных данных по заемщикам в КИС;

3) несвоевременное и неполное предоставление материалов членам Кредитного комитета по рассматриваемым проектам;

4) низкое качество ссудного портфеля Общества, закрепленного за Департаментом;

5) не исполнение сроков корреспонденции, поступающей в Департамент;

6) несвоевременный и неполный анализ заемщиков при проведении расширенных мониторингов, препятствующие принятию решения;

7) правильное формирование пакета документов, соблюдать полноту и достоверное содержание документов передаваемых в Департамент администрирования кредитов в соответствии с внутренними нормативными документами Общества;

8)  несвоевременное рассмотрение ходатайств заемщиков по реструктуризации/пролонгации займов;

9) несвоевременный мониторинг исполнения особых условий, принятых решением уполномоченного органа Общества и ковенантов, предусмотренных в Рамочных соглашениях, заключенных между заемщиком и Обществом;

10)  несвоевременное направления заемщикам решения уполномоченного органа, уведомлении / писем по погашению текущей просроченной задолженности, выставлению ПТ и т.д.;

11) не соблюдение действующих нормативных правовых актов Республики Казахстан и внутренних документов Общества;

12) не обеспечение режима конфиденциальности при осуществлении своих должностных обязанностей;

13) некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией;

14) не обеспечение сохранности закрепленного за ним имущества и служебных документов;

15) неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;

16)совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

17) причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

18) действия и/или бездействия, повлекшие негативные последствия для деятельности Общества.

Ключевые показатели деятельности:

 - Исполнение плана по мониторингу выданных кредитов в рамках индивидуального плана;

- Контроль за качеством ссудного портфеля по заемщикам в рамках индивидуального плана работы.